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用WPSOffice2005审阅功能修订文档

求职/职场 / 办公软件 养生小编 来源:互联网 135浏览 0评论

  (1)在 WPS文字 中打开要修订的文档

  选择“工具|修订”命令,或者按快捷键Shift+Ctrl+E即可进入修订状态。此时, WPS文字将显示“审阅”工具栏,修订文档可以像对待普通文档一样对文档进行编辑,但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都 会用设置的修订标记标示出来

  (2)如果要退出修订状态,再次单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮即可

  在 WPS文字中为了便于区分不同人的修订意见,WPS会自动为每个修订人设置不同的修订颜色,每个修订人也可以进行不同的颜色设置。用户可以选择“工具|选项”命令,单击“修订”选项卡中进行修改。 “审阅”工具栏还提供了“显示标记的最终状态”、“最终状态”、“显示标记的原始状态”及“原始状态”4种视图类型。是“显示标记的原始状态”视图,列出每个审阅者对此文档的修改过程。如果希望清楚地看到文档修改后的效果,则可以选择“显示标记的最终状态”。